JMRC東京ジムカーナ部会議事録(2004-1)

開催日時  2004年1月13日(火) 19:30〜21:30
開催場所  東京都北区王子・北とぴあ 805号室

1.議事録確認
東京ジムカーナ部会議事録(2003/12)

2. 2003年JMRC東京ジムカーナシリーズ表彰式
2004年 1月12日(月・祝) 15:00〜17:00  北とぴあ 16階 王子東武サロン 天覧の間で表彰式が行われました。

3.お台場でのジムカーナの開催について
<会場について>
・広さ:舗装面 約100m×60m(三菱WRCイベントが行われた場所)
・管理:東京テレポートセンター
<問題点>
@JAF公認コースで無い為、クローズドイベントしか開催出来ない。またイベント開催時には公認コースでない為、
事故があった際にはJMRCの共済金が下りない。
A仮にJAF公認コースにすべく設備面の投資を行うと数百万円単位の資金が必要。
B夏場はフジテレビが会場を確保してしまうのでジムカーナイベントを開催出来ない。
<今後の展開>
・東京部会として、JAF公認コースで無い会場でのクローズド競技でも共済金が下りるよう、上申書をJMRC関東へ提出し、
審議を依頼する。
・JMRC東京シリーズのスタンスとして、クローズド競技でのシリーズ運営は避けたい。
  →その代わりに東京部会主催のクローズド格式イベントや練習会を開催していくことを今後検討していく。
4月中の土曜日を目処にJMRC東京ジムカーナ部会主催で開催できる様調整していく。
  (いずれにせよ、今年中に何らかの形で利用し、周知を図っていくこととする)
・会場の空き日程の調査、会場の料金、トイレ・音響・電源などのレンタル用品の費用面の調査を進める。

4.決算・予算等報告
@2003年度決算報告・事業報告:
会計 竹之内氏より、2003年度事業報告、収支計算書ならびに貸借対照表の説明があった。
→稲村会計監査より承認した旨の報告があり、審議の結果、会計報告は承認、事業報告は2003年度東京シリーズ第6戦・7戦の参加台数が会計報告の台数と 合致しない為、次回までに確認を行う。
A2004年度予算案・事業報告案:
部会長 中村氏より2004年度事業計画案提示の説明、竹之内氏より収支予算案の提示が行われた。
→審議の結果、賛成多数により承認された。また事業計画に上述のお台場での練習会関連orクローズドイベントの
開催を盛り込む。

5.関東部会報告
・関東部会の役員が改選され、部会長・副部会長共留任となった。
・JAFスピード行事部会に中村氏と中川氏が就任。JAF審査委員会に鎌田氏が就任。
・関東フェスティバルの反省を踏まえ、次回に生かすべく意見の交換を密に行うことを確認。

6.トロフィー廃止の件
HP・メールにて意見があった為、12月の部会で話し合われたトロフィーを表彰状に変更する件で再度審議された。
その結果、前回の決定通り2004年はトロフィーを廃止し表彰状に変更することで再度決定した。
今回の決定とは別に、次回の部会迄に所属のクラブで表彰状orトロフィーどちらが良いものか、意見を集める。

7.事務局より
次回開催日時 2004年 2月10日(火) 19:30(開始時間厳守のこと)
場  所     北とぴあ8階 802
※JR京浜東北線 ・営団地下鉄南北線「王子」駅 北口より徒歩2分
  宜しくお集まり下さい。